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PlanTeam400 GmbH

Projekt- und Office-Assistenz

Vor 10 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projekt- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)
Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Projektteams im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung beim Rechnungsmanagement
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
  • Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und OneNote
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
  • Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
  • Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir
  • bis 40.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, anteilig bei 25-30 Wochenstunden - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
  • unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Kernarbeitszeit 8 bis 15 Uhr
  • Fachliche Weiterbildungen
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Regelmäßige Teamevents

Du möchtest Teil unseres PlanTeams in Berlin (Urbanstraße, 10967 Berlin) werden?

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung,

einfach per Mail an bewerbung@planteam400.de.

Du hast noch Fragen? Dann erreichst du uns ebenfalls unter dieser Adresse.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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