Stellenbeschreibung

Wir wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort

eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

in Vollzeit (40 h/ Woche)

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
Reise-, Furhpark- und Ressourcenmanagement
Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischer Anforderungen
Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

IHR PROFIL

Besitz der allgemeinen Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie einen souveränen Umgang mit Geschäftspartnern
Eine vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen (u.a. Warenwirtschaftssysteme, DATEV)

DAS ERWARTET SIE

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld

Mitarbeiter-Benefits: Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung, Bezuschussung des Mittagstisches, Corporate Benefits, kostenfreie Nutzung des Physiotherapieangebots sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Gesundheitsbonus

Das für diese Stelle definierte Gehaltsband (bzw. Einstiegsgehalt) teilen wir Ihnen mit der Einladung zum ersten persönlichen Kennenlernen proaktiv mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich schriftlich, per Mail oder direkt über unsre Webseite.