Stellenbeschreibung Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin

Sena EasyLife Schulbegleitung - Castrop-Rauxel

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schulbegleitung und Freizeitassistenz und unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Förderbedarf in ihrem Schulalltag. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und organisierte Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schulen, Behörden und Mitarbeitenden
Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten
Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
Organisation und Koordination von Terminen
Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Lohnvorbereitung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine strukturierte Einarbeitung
Geregelte Arbeitszeiten
Langfristige berufliche Perspektiven
Eine leistungsgerechte Vergütung

Arbeitsort:

Castrop-Rauxel

Beginn:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

info@sena-easylife.de

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