Stellenbeschreibung

Die Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Teutoburger-Wald-Grundschule

am Standort Tecklenburg

Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlich 16 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Führen von Statistiken, Listen, Dateien
Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen
Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers
Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Wir erwarten

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
selbständige Arbeitsweise
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen
Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten

eine unbefristete Teilzeitstelle
ein vielseitiges Aufgabengebiet
leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness „Hansefit“
Jobbike

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Moll (Tel. 05482/70-3914). Interessiert? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen senden Sie bitte online bis zum 01.11.2026.