kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d), Büromanagement, Sekretariat

BFM-Architekten ist ein 1999 gegründetes Kölner Architekturbüro mit derzeit 12 Mitarbeitern. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind Neubauten und Sanierungen von öffentlichen Gebäuden wie Schulen, Feuerwachen, Wohnheimen und Verwaltungsbauten, sowie Bauten und Umbauten im Gesundheitswesen.
Die Konzeption dieser Sonderbauten mit Ausrichtung auf Generalplanungsleistungen gehören zu einem großen Teil zum Betätigungsfeld des Architekturbüros.

Wir suchen eine/n engagierte/n und organisierte/n Bürokauffrau/mann (m/w/d) für unser Sekretariat, die/der mit Energie und Motivation unseren Büroalltag effizient gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Herzstück unseres administrativen Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Ihre positive Einstellung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Team beitragen können

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion