Stellenbeschreibung

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als eine halbe Million Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Berlin

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
Selbstständige Durchführung des Rechnungsprüfungsprozesses
Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen