Stellenbeschreibung

Beschreibung der Aufgaben:
Personalbewirtschaftung:
Allgemeine Aufgaben

Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen
Stellenbewirtschaftung
Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen FragenPersonalsachbearbeitung
Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
Berechnung von Jubiläen
Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen
Personalaktenführung
Überwachung von Arbeitszeitkonten
Erfassung und Überwachung der LehrerarbeitszeitstundenMittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel):
Haushaltsplanung
Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung
Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
Führung des SchulgirokontosAllgemeine Aufgaben:
Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten
Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe
Organisation und Überwachung der Entgelte für UmschulungsmaßnahmenDie Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.

Beschreibung der Anforderungen:

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)
einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder
ein vergleichbares StudiumIm Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht
EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Besondere Hinweise:
Der voraussichtliche Einstellungstermin ist flexibel und kann nach Absprache auch früher oder später erfolgen.
Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis geprüft.

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeit
Fortbildungsangebote
Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien
Firmenfitness
umfangreiche Einarbeitung im gesamten AufgabenbereichUm eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen, sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal:https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de (Stellennummer lautet 16350)

Bitte bewerben Sie sich hier:

Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen