Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Angebote für Kund:innen erstellst und verfolgst du
du erfasst eingehende Aufträge im EDV-System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
für den Versand bereitest du die notwendigen Versandpapiere vor
Zollanmeldungen und Zolldokumente erstellst du sorgfältig für Lieferungen ins Ausland
Liefertermine stimmst du intern und extern ab und meldest Sendungen an
den Status der Sendungen verfolgst du nach und informierst die Beteiligten bei Abweichungen
du führst die Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartnern, auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du

Das bieten wir

eine umfangreiche Einarbeitung
Freiraum für selbstständiges Arbeiten
kurze Informations- und Entscheidungswege
attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Angebote zur Nutzung von Jobrad und Firmenfitness

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln
weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig
Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern
du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig
eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)