Stellenbeschreibung

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen zur Verstärkung ihres Teams
eine/n

Assistenz Unterabteilung Sicherheit (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals
die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien
an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen in Europa.

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung des elektronischen Funktionspostfachs sowieder postalischen Eingänge
Pflege von Terminen und Besprechungen und Kalendern
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
Organisation und Abstimmung von Besprechungen, Teilnehmern und externenDienstleistern
Führung und Aktualisierung von Notfall- und Kontaktlisten sowie Nachhaltungvon Fristen und Wiedervorlagen
Erfassung und Ablage eingehender Unterlagen sowie Zuordnung zu laufendenVorgängen
Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und Wiedervorlagen
Pflege der digitalen und analogen Ablagestruktur
Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Besprechungen
Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen externerSicherheitsdienste einschließlich Abgleich mit Leistungsnachweisen zur Zeichnung
Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen der Sicherheitstechnik zurUnterschrift
Abstimmung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsterminen mit externenDienstleistern und den Liegenschaften der BStGS
Führung und Aktualisierung von Anlagenübersichten zu Schließanlagen,Zutrittskontrollsystemen, Einbruchmeldeanlagen und Videoüberwachungssystemen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Störungsmeldungender Sicherheitstechnik einschließlich Dokumentation der Rückmeldungen sowieFührung der zugehörigen Wartungs- und Prüfnachweise

Ihre Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oderKaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter,Steuerfachangestellter oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbareabgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildungen mitgleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
Kenntnisse der Schriftgutbearbeitung und Aktenführung
Kenntnisse der Terminplanung und Vorgangsbearbeitung
Kenntnisse der elektronischen Dokumentenverwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tariflicheEntlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
gutes Arbeitsklima
Fortbildungsmöglichkeiten
attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowievermögenswirksame Leistungen
Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung
einmalige Jahressonderzahlung
sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram27/28, U2)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem
Develioglu unter Meltem.Develioglu@pinakothek.de und 0173 8558051 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 08.11.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498692. Der Link unten führt sie zu der Seite.