Stellenbeschreibung Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistentin der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleginnen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062