Mitarbeiter/in Kanzleiverwaltung (m/w/d)
Die Wohlleben · Veit · Czaika · Fischer Steuerberatungsgesellschaft mbH betreut mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Großräschen und Dresden Mandant/innen in allen Fragen der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Bei uns zählt ein kollegiales Miteinander genauso wie fachliche Qualität - wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren auf kurzem Weg und schätzen Eigeninitiative. Für unseren Standort Großräschen suchen wir Verstärkung in der Kanzleiverwaltung: eine organisierte, technikaffine Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Hintergrund am Laufen hält.
- Organisation des Kanzleialltags am Standort Großräschen: Empfang, Telefon, Terminkoordination, Besucherbetreuung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog und digital) sowie Scannen und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Berufsträger/innen und Teams
- Pflege von Mandantenstammdaten und digitaler Ablage, u. a. in DATEV
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Verbrauchsmaterialien
- Technische Unterstützung im Alltag vor Ort (z. B. Scanner, Drucker, einfache Anwenderfragen) in Abstimmung mit unserer IT-/DATEV-Betreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentensystemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gern in neue Programme und Abläufe ein
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kolleg/innen
- Freude an Teamarbeit
- Eine befristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)
- Fort- und Weiterbildung - Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Eintritt & Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an veit@stb-fischer.net. Für Rückfragen steht Ihnen Sophie Veit gerne vorab zur Verfügung.