Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit schnellstmöglich eine/n engagierte/n

Assistenz der Hauptgeschäftsführung/Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Office Management
Dokumenten- und Terminverwaltung
Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten
Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft wie Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
Flexibilität für neue und vielseitige Aufgaben innerhalb des Verbandes

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - auch Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
CRM-Kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen