Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht!
Für unser Service Wohnen in Lutherstadt Wittenberg suchen wir zum 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben, dem Umgang mit Menschen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Bewohnerinnen und Bewohner.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Durchführung von Vermietungsgesprächen
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Terminüberwachung nach Vorgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung
Bearbeitung von Eingangs- sowie gegebenenfalls Ausgangsrechnungen
Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank

Das bieten wir

Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Eigenständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Ost VG 8 Stufe 1)
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Umfangreiches Sozialpaket inklusive arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
JobRad-Leasing über Company Bike
Gesundheitsförderung über die „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
Attraktive Rabatte und Gutscheine über das Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Mitwirkung bei Veranstaltungen für Seniorinnen und Senioren
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Positive Einstellung zu den Grundwerten der Malteser
Idealerweise Führerschein für PKW

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!