Stellenbeschreibung

Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.

In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen

Das bringst Du mit

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Darauf kannst Du Dich freuen

30 Tage Urlaub
Modernes Equipment
Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.

Klingt nach Dir?

Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 80809 München