Stellenbeschreibung

Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben

Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen
Schreiben von Berichten nach Diktat
Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation
Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros
Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich)

Das bringen Sie mit

Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro.
Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus .
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Affinität zum Erstellen von Anlagen (Lageplan/Bohrprofil)