Projektmanager (m/w/d)

Du behältst den Überblick - auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren?

Mehrere Projekte, unterschiedliche Kunden, enge Timings und viele Beteiligte: Genau dann läufst du zur Hochform auf? Dann könnte das ziemlich gut passen. Für unser Team suchen wir eine:n Projektmanager:in (m/w/d), um Projekte zuverlässig durch den Agenturalltag zu steuern, von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung.

Projektmanagement bedeutet bei uns nicht, E-Mails weiterzuleiten und To-dos abzuhaken. Du denkst mit, erkennst, was fehlt, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben am Ende ein gutes Projekt wird.

Unsere Projekte sind so unterschiedlich wie unsere Kunden: von Kampagnen, Verpackungen und Print über Social Media und Content bis hin zu Websites, Shootings und digitalen Maßnahmen. Und weil selten alles schön nacheinander kommt, brauchen wir jemanden, der auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält.

Kurz gesagt: Wir suchen Organisationstalent, Kundenflüsterer und Möglichmacher in einem.

Was dich bei uns erwartet:

Betreuung und Koordination unserer Kunden und Projekte
Aufnahme und Einordnung von Briefings
Planung von Aufgaben, Timings und Ressourcen
Koordination von Kreation, Text, Digital, Social Media, Packaging, Produktion und externen Partnern
Erstellung und Abstimmung von Angeboten
Budget- und Stundenkontrolle
Vorbereitung und Durchführung von Kundenterminen
Nachhalten von Freigaben, Timings und offenen Punkten
Koordination von Korrekturschleifen und Produktionsabläufen
Anlage und Pflege von Projekten und Jobs
Vorbereitung der Abrechnung
Qualitätskontrolle vor der Auslieferung an den Kunden
Mitdenken bei der Frage, ob das Ergebnis nicht nur dem Briefing entspricht, sondern auch wirklich gut ist

Das solltest du mitbringen

Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement, in einer Agentur, im Marketing oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen und Fachrichtungen und kommunizierst klar und freundlich, ob mit Kunden oder im Team.
Du kannst priorisieren und erkennst, was wirklich dringend ist und was auch bis morgen warten kann.
Du verstehst Budgets, Timings und Angebote und kannst mit Zahlen umgehen.
Du nutzt KI-Tools als unterstützendes Werkzeug - inklusive kritischer Bewertung der Ergebnisse.
Und du hast Gespür für Kommunikation und Gestaltung und Lust auf Werbung und Marketing.

Was wir dir bieten

Abwechslungsreiche Kunden und Projekte aus verschiedenen Branchen
Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge selbst zu organisieren und weiterzuentwickeln
Tolle Team-Atmosphäre und Agenturleben mitten in Bielefeld
Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice
Gemeinsame Agenturveranstaltungen und Feiern

Klingt nach dir?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Was uns besonders interessiert: Erzähl uns kurz, warum Projektmanagement dein Ding ist oder welches Projekt du zuletzt organisiert hast. Lebenslauf dazu - fertig!

Anna freut sich auf deine Bewerbung unter bewerbung@ats-werbeagentur.de.

Solltest du dich für die Übermittlung deiner Bewerbung per E-Mail entscheiden, dann möchten wir dich um Beachtung des nachfolgenden Hinweises bitten: Bitte unbedingt beachten, dass unverschlüsselt direkt an uns übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Der Inhalt dieser E-Mails könnte von unberechtigten Dritten eingesehen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du unter: https://www.ats-werbeagentur.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerber