Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung von Angeboten sowie kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
Kommunikation und Abstimmungen mit unseren Lieferanten in englischer Sprache
Pflege von Artikelstammdaten sowie Überwachung, Prüfung und Abstimmung von Lagerbeständen
Erstellung, Verwaltung und Archivierung relevanter Versand- und Geschäftsdokumente (z. B. Lieferscheine, Packlisten, Begleitdokumente)
Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen im Transportbereich
Koordination und Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
Verantwortung für die zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportsendungen einschließlich der Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumente
Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch bei hohem Auftragsvolumen
Erfahrungen im Bereich Import/Export und Zollabwicklung sind von Vorteil

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Import & Export (m/w/d)