Stellenbeschreibung

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

15.10.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39496

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Der Arbeitsort ist Witzenhausen.

Wir suchen eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die den Fachbereich in den Bereichen Verwaltung und Büroorganisation, Personal, Haushalt und Buchhaltung unterstützt.

Aufgaben

Verwaltungs- und Büroorganisation
Personalverwaltung
Haushaltswesen
Buchhaltung

Voraussetzungen

Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
Eingehende DV-Kenntnisse
Gute Schreibfertigkeiten
Englischkenntnisse
Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Von Vorteil sind:

Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
Erfahrungen in der Buchhaltung
Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
Kenntnisse im Reisekostenrecht
Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Dr. Schipmann-Schwarze, Tel.: +49 561 804-1213, schipmann(at)uni-kassel.de zur Verfügung.