Stellenbeschreibung

Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat

Das erwartet Sie

Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation
Organisation von Fallkonferenzen
Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung - einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen

Das wünschen wir uns

abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Das geben wir Ihnen zurück

familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
Vergütung auf Grundlage des TV-EKO Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
Corporate Benefits
Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen

Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)
Tel.: 0441 236-6620

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!

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Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!

Carol Ann Gerdes
Recruiterin im Gesundheitswesen