Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du bereitest Wahlen vor und nach und unterstützt die Wahlleitung bei allen organisatorischen Abläufen
wahlbezogene Maßnahmen koordinierst du und übernimmst die Bearbeitung statistischer Aufgaben sowie erforderlicher Meldungen
vertragsrechtliche Angelegenheiten bearbeitest du und schreibst gemeindliche Satzungen fort
als Teil der zentralen Widerspruchsstelle nimmst du entsprechende Aufgaben wahr und berätst die Verwaltung in rechtlichen Fragestellungen
du betreust Kindertageseinrichtungen und deren freie Träger und wirkst bei der Haushaltsplanung mit
Bedarfsmeldungen bearbeitest du, erstellst den Bedarfsplan und prüfst Betriebskostenabrechnungen auf Richtigkeit
den Schriftverkehr mit Behörden, Trägern und weiteren Beteiligten führst du im Rahmen deiner Zuständigkeit
relevante Daten und Vorgänge dokumentierst du sorgfältig in den entsprechenden Verwaltungssystemen

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich liegt bei dir vor
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung konntest du bereits sammeln
du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
mit einer zuverlässigen, strukturierten und teamfähigen Arbeitsweise überzeugst du
Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
ein Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub pro Jahr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich liegt bei dir vor
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung konntest du bereits sammeln
du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
mit einer zuverlässigen, strukturierten und teamfähigen Arbeitsweise überzeugst du
Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
ein Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Sachbearbeiter Verwaltungsrecht (m/w/d)