Stellenbeschreibung

Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Office Management (30-40 Std.Woche, 12 Monate befristet).

Assistenz im Office Management (m/w/d)

Du bist mit verantwortlich für die digitale und analoge Verwaltung des Postein- und -ausgangs
Du unterstützt im Terminmanagement inkl. der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen in Absprache
Vor Ort bist du für die Betreuung von Besuchern und Dienstleistern verantwortlich
Als Teil des Office Managements bist du der erste Kontakt bei spezifischen Fragen zu Themen wie Einkauf, Vertragsmanagement, Assetmanagement sowie Facility Management
Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Dich zeichnen deine Team- und Organisationsfähigkeit aus und du hast Freude daran, deine eigenen Ideen miteinzubringen.
Die Anwendungen der MS Office Pakete sind dir vertraut.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich, flexibel und im Umfang klar geregelt
Mobiles Arbeiten bis zu 100 % möglich in Absprache. Ein Wohnort in erreichbarer Nähe zum Team ist wünschenswert
Ein teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer modernen und zukunftssicheren Branche
Sinnvolle und interessante Projekte, die das Gesundheitswesen von morgen gestalten
Wir arbeiten agil mit flachen Hierarchien und mit tollen Kolleginnen und Kollegen, lernen in regelmäßigen Meetings voneinander und tauschen uns über technische Themen aus
Technologieentscheidungen werden bei uns im Team getroffen
Bei uns ist Raum für Kreativität und neue Ideen
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der 24.31.12. als Sonderurlaubstage
Einen modernen Arbeitsplatz an der Spree, jährliche Teamevents, Zuschuss zum Firmen-/Deutschlandticket und Bike Leasing
Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit einmal im Jahr an selbst gewählten Schulungen teilzunehmen
In unserer Betriebskantine kannst du täglich zwischen drei Gerichten (darunter auch ein vegetarisches) wählen. Wir stellen für dich und das gesamte Team Obstkörbe sowie Kalt- und Heißgetränke.
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dies mit Angeboten in den Bereichen Prävention und Sport.
Rabatte auf ausgewählte Shoppingangebote (Corporate Benefits)

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem!