Stellenbeschreibung

1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Personalabteilung | Vollzeit | ab sofort | zunächst befristet für ein Jahr

Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung. Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter ausgebaut.

Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung. Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese anschließend in unseren Systemen abzubilden.

Das erwartet Dich

Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen.
Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen.
Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.

Das bringst Du mit

Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren.
Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Das bieten wir Dir

Projektaufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit.
Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln.
Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen.
Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe.
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

Jahressonderzahlung
Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?

Bewirb Dich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, unter mark.eckardt@drkbssz.de, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer: 1-058/26

Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant.

Kontakt

Arbeitgeber

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V.

Ansprechpartner*in:

Fachbereichsleitung
Zentrale Dienste
Mark Eckardt

E-Mail: bewerbung@drkbssz.de