Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.10.2026

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs
Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
Reiseorganisation und -abrechnung
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung
Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen