Beratungsassistenz im Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung (m/w/d) in Vollzeit (Remote / Mobil möglich)
Die IJOS GmbH berät und begleitet Leistungserbringer der Sozialwirtschaft bei fachlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Fragestellungen. In unserem Geschäftsfeld Konzeptentwicklung unterstützen wir unter anderem bei der Entwicklung und Überarbeitung von Konzeptionen, Leistungsbeschreibungen und Konzepten zum Schutz vor Gewalt sowie im Rahmen von Gründungs- und Betriebserlaubnisverfahren.
Zur Unterstützung unserer Berater*innen suchen wir eine strukturierte und sorgfältige Persönlichkeit für die Beratungsassistenz im Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung.
Sie schaffen die organisatorischen und inhaltlichen Voraussetzungen dafür, dass unsere Berater*innen auf einer strukturierten und vollständigen Grundlage in die fachliche Projektbearbeitung starten können.
Dazu gehören insbesondere:
- Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung von Kund*innenunterlagen
- Vorbereitung von Projekten anhand unserer internen Vorlagen und Standards
- Aufbereitung von Gesprächsprotokollen und Transkripten
- Vorbereitung von Konzepten, Leistungsbeschreibungen und weiteren fachlichen Dokumenten für die anschließende Bearbeitung durch unsere Berater*innen
- Übertragung vorhandener Inhalte in unsere Vorlagen und Dokumentstrukturen
- formale Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachhalten noch fehlender Informationen
- Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Projektakten und Projektstände
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb laufender Beratungsprojekte
Für diese Position ist uns weniger ein bestimmter Berufsabschluss als eine sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise wichtig.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- gerne strukturiert und eigenständig arbeiten,
- auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
- sorgfältig mit umfangreichen Dokumenten und Informationen umgehen können,
- sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl mitbringen,
- sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, arbeiten,
- sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten,
- zuverlässig dokumentieren und vereinbarte Prozesse einhalten,
- fehlende Informationen selbstständig erkennen und nachhalten und
- Freude daran haben, anderen durch eine gute Vorbereitung effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Was die Stelle besonders macht
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Organisation, Digitalisierung und fachlicher Beratung. Dabei übernehmen Sie nicht einfach klassische Verwaltungsaufgaben, sondern sind ein wichtiger Bestandteil unseres Projektprozesses.
Durch Ihre Vorbereitung können sich unsere Berater*innen stärker auf das konzentrieren, wofür ihre fachliche Expertise benötigt wird - die Beratung unserer Kund*innen und die fachliche Entwicklung qualitativ hochwertiger Unterlagen.
Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Berater*innen und der Geschäftsfeldleitung zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in unterschiedliche Projekte der Sozialwirtschaft.
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne und innovative Büroausstattung
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für eine vertrauliche Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Elli Plaßmeyer (Geschäftsführung) gerne per E-Mail unter bewerbung@ijos.net zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme diskret und berücksichtigen bestehende Sperrvermerke.