Bürokauffrau (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben- du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang
- den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
- Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung
- um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich
- du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich
- Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
- eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
- erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
- mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
- du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
- weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
- erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
- mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
- du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
- weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab