Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen.

Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümer
Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung
Überprüfung der Mietzahlungseingänge
Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
Kontieren und buchen (Buchhaltung)
Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten
USt- Voranmeldung
Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination
Büromaterial organisieren und verwalten
Postbearbeitung
Informationsbeschaffung und Auswertung
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)
PKW Führerschein
Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Telefonische Erreichbarkeit und zeitliche Flexibilität
Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung