HR Generalist (m/w/d)

Aufgaben

Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements - inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des Alsterhauses.
Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher - beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z. B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen .
Du fungierst als erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten und sorgst durch eine enge Begleitung für eine hochwertige und erfolgreiche Ausbildung im Alsterhaus.

DAS BRINGST DU MIT

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut - du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

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