Mitarbeiter/in (w/m/d) einer Serviceeinheit
Gesucht wird zur Verstärkung der Serviceeinheiten ein/e motivierte/r und flexible/r Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, die/der bereit ist, sich anspruchsvollen und neuen Aufgaben zu stellen.
Bearbeitung der in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten wie z.B:
- Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka-Fach und eIP (elektronische Akte)
- Abwicklung von Publikumsverkehr (z.B. Akteneinsicht)
- Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Diktat)
- Fertigung von Protokollen (ggfs. Protokolldienst in der Verhandlung)
- Anschluss und Bearbeitung von Posteingängen und Vorlage an die zuständigen Dezernenten
- Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
- Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
- Ausführung von Verfügungen
- Beantwortung von Sachstandsanfragen
- Aufgaben des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (Zuständigkeit des mittleren Dienstes soweit zugewiesen)
- Archivarbeiten(Die Tätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung von Kosten sowie Terminsladungen, einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richter sowie Entschädigungen nach dem JVEG werden nicht übertragen)
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. Rechtsanwaltsfachwirt/in oder Notarfachangestellte/n.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, gute fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und gute bis sehr gute Schreibleistungen. Erwartet wird eine belastbare, flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer, flexibler Mitarbeiter, die/der auch großem Arbeitsanfall und neuen Aufgaben gewachsen ist.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de