Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.

Sie bieten:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern