- und Praktikumsangebote

Einsendeschluss:

Name

ZK/U

Alisa Hecke

Adresse

E-Mail

amh@zku-berlin.org

Homepage

Teilnahmeberechtigt

alle

Örtliche Begrenzung

Deutschland

Wir suchen eine zahlenaffine, strukturierte und verlässliche Person, die Lust hat, die Buchhaltung zweier eng miteinander verbundener Organisationen zu betreuen: des gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZKU Kulturproduktion GmbH.

Während die Buchhaltungsprozesse des Vereins seit vielen Jahren etabliert sind, befindet sich die Buchhaltung der GmbH aktuell im Aufbau. Neben der verlässlichen laufenden Buchführung gibt es hier auch die Möglichkeit, klare und praktikable Abläufe mitzuentwickeln und gemeinsam mit uns eine Struktur zu schaffen, die langfristig gut funktioniert.

Die Aufgaben können von einer Person übernommen werden. Gleichzeitig sind wir offen dafür, die Buchhaltung von Verein und GmbH auf zwei Personen aufzuteilen, wenn dies fachlich oder vom zeitlichen Umfang her besser passt.

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) befindet sich im ehemaligen Güterbahnhof Moabit, mitten im Stadtgarten Moabit. Als international vernetzter Kulturstandort und lokaler Ankerort bringt das ZK/U künstlerische Produktion, nachbarschaftliche Aktivitäten und einen professionellen Veranstaltungsbetrieb unter einem Dach zusammen.

Der gemeinnützige KUNSTrePUBLIK e.V. betreibt unter anderem unser internationales Artist-in-Residence-Programm und entwickelt künstlerische und nachbarschaftliche Formate - vom Gütermarkt und Speisekino bis zu offenen Community-Angeboten und internationalen Projekten.

Parallel dazu verantwortet die ZKU Kulturproduktion Gmbh den Veranstaltungsbetrieb des Hauses. In unseren Räumen finden Kulturveranstaltungen, Konferenzen, Konzerte und Workshops statt.
Damit diese unterschiedlichen Aktivitäten auch organisatorisch und wirtschaftlich gut zusammenspielen, braucht es im Hintergrund eine Buchhaltung, die den Überblick behält, Zusammenhänge versteht und verlässliche Strukturen schafft. Dafür suchen wir Unterstützung für unser Team.

Buchführung der GmbH: in Datev (Bilanzierung)
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung Strukturen der GmbH
Aufbau und Pflege der KLR-Systematik: Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Kostenstellen- und Kostenartenplans im DATEV-System (KOST) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Abwicklung bzw. Überwachung des Zahlungsverkehrs: Überweisungen und Barkassen
Schnittstelle mit Kassensystem Sumup
Vorbereitung der monatlichen BWA
Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro
Buchführung des Vereins: in Excel (Einnahme Überschussrechnung)
Dokumenten‑ und Belegmanagement: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle des Vereins auf Basis einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (derzeit tabellarisch / via Excel) sowie Vorbereitung der Daten für die Anlage Gem.
Projektabrechnungen: in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung: Zuordnung von Belegen und Zahlungen zu den jeweiligen Projekt-Kostenträgern innerhalb des Vereins zur Einhaltung der Mittelverwendungsfristen und Nachweisbarkeit gegenüber Fördermittelgebern

Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung
Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und eine Offenheit für digitale Tools
Schnittstellenkompetenz: Fähigkeit, die Schnittstelle zwischen der EÜR-basierten Vereinsbuchhaltung und der bilanzierenden GmbH-Buchhaltung (DATEV) organisatorisch sauber zu steuern.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Konversationsfähigkeit in Englisch
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen
Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer etablierten Kulturinstitution
Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Buchführungsstrukturen.
Möglichkeit zu Homeoffice; mindestens ein regelmäßiger ist Präsenztag erwünscht
Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis oder in Festanstellung möglich
Festanstellung erwünscht mit einer Vergütung von 22 € brutto pro Stunde. Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis ggf. möglich
Teilzeit, bis zu 12 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung gesammelt (ein PDF, max. 8 MB) an: arbeit@zku-berlin.org

Link zur Ausschreibung / Website