Ausbildung zum/zur Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Unternehmen: security reasons GmbH
Ausbildungsberuf: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Berufsschule: Berufskolleg Schloß Neuhaus
Ausbildungsbeginn: nach Rücksprache
Ausbildungsort: Bad Lippspringe
Anzahl der Ausbildungsplätze: 1
Die security reasons GmbH ist ein Sicherheitsunternehmen, in dem Zuverlässigkeit,
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und professionelles Handeln eine besondere Bedeutung
haben.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Nachwuchskraft, die nicht nur
einen Ausbildungsabschluss erreichen möchte, sondern die Ausbildung als Chance versteht, sich
fachlich und persönlich umfassend weiterzuentwickeln.
Uns ist wichtig, junge Menschen zu fördern, die Freude am Lernen haben, Verantwortung
übernehmen und bereit sind, über die regulären Anforderungen der Ausbildung hinaus in ihre
eigene Qualifikation zu investieren.
Deine Aufgaben während der Ausbildung
Während deiner Ausbildung lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines
Sicherheitsunternehmens umfassend kennen. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene
Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
Zu deinen Tätigkeiten gehören insbesondere:- allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Kunden, Mitarbeitenden und
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
- Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen
- strukturierte digitale und schriftliche Dokumentenablage
- Anwendung verschiedener Büro-, Kommunikations- und Verwaltungssoftware
- Einblicke in die besonderen administrativen und organisatorischen Anforderungen eines
Sicherheitsunternehmens
Dabei wirst du schrittweise an selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten herangeführt.
Ausbildung bedeutet für uns mehr als den Berufsabschluss
Wir suchen ausdrücklich leistungsbereite und lernorientierte Auszubildende, die den Anspruch
haben, ihre Ausbildungszeit bestmöglich für ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu
nutzen.
Die Ausbildung bei der security reasons GmbH beschränkt sich deshalb bewusst nicht auf die
betrieblichen Ausbildungsinhalte und den verpflichtenden Berufsschulunterricht.
Wir setzen voraus, dass unsere Auszubildenden die zusätzlich angebotenen Bildungs- und
Qualifizierungsmöglichkeiten des Berufskollegs aktiv nutzen und - entsprechend ihrer
persönlichen Voraussetzungen und des jeweils verfügbaren Angebots - möglichst viele geeignete
Zusatzqualifikationen anstreben.
Welche Zusatzqualifikationen im Einzelnen wahrgenommen werden, richtet sich nach dem
schulischen Angebot, den jeweiligen Zugangsvoraussetzungen sowie den individuellen
Möglichkeiten und Stärken des Auszubildenden.
Dazu können beispielsweise gehören:- Teilnahme am SAP-Programm „SAP4school“ mit entsprechendem Zertifikat
- Erwerb des KMK-Fremdsprachenzertifikats
- Erwerb der Fachhochschulreife, sofern diese noch nicht vorhanden ist (Zusatzunterricht
- weitere geeignete Zusatzqualifikationen und Bildungsangebote
Wir unterstützen unsere Auszubildenden ausdrücklich dabei, diese zusätzlichen
Qualifikationsmöglichkeiten erfolgreich wahrzunehmen.
Gleichzeitig erwarten wir die Bereitschaft, eigenverantwortlich zusätzliche Zeit in die eigene
Bildung und berufliche Entwicklung zu investieren. Je nach gewählter Zusatzqualifikation kann
dies auch zusätzlichen Unterricht, Prüfungsvorbereitung und selbstständiges Lernen außerhalb
der regulären Ausbildungs- und Berufsschulzeiten sowie an einzelnen Wochenenden umfassen.
Unser gemeinsamer Anspruch
Wir möchten die Möglichkeiten einer dreijährigen Ausbildung bestmöglich nutzen. Deshalb
erwarten wir von unseren Auszubildenden nicht, jede angebotene Zusatzqualifikation zu
absolvieren. Wir erwarten jedoch die Bereitschaft und den persönlichen Anspruch, die individuell
geeigneten und erreichbaren Zusatzqualifikationen so umfassend wie möglich wahrzunehmen.
Im Gegenzug unterstützen und fördern wir dieses Engagement aktiv.
Für uns ist Ausbildung keine Einbahnstraße: Wir erwarten Einsatz, Eigeninitiative und eine hohe
Lernbereitschaft - dafür investieren wir auch in deine Ausbildung, deine zusätzlichen
Qualifikationen und deine berufliche Zukunft.
Wir suchen keine „fertigen“ Kaufleute. Wir suchen junge Menschen, die sich entwickeln wollen.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:- zuverlässig und verantwortungsbewusst bist,
- gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
- sorgfältig mit vertraulichen Informationen umgehst,
- dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken kannst,
- Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen hast,
- offen für digitale Arbeitsmittel und neue Anwendungen bist,
- neuen Aufgaben und Herausforderungen aufgeschlossen begegnest,
- bereit bist, Verantwortung zu übernehmen,
- eine ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft mitbringst und
- deine Ausbildungszeit aktiv nutzen möchtest, um möglichst viel für deine weitere
berufliche Zukunft mitzunehmen.
Unser Ausbildungsziel
Unser Ziel ist es, innerhalb der dreijährigen Ausbildung eine fachlich kompetente, selbstständig
arbeitende und verantwortungsbewusste kaufmännische Nachwuchskraft auszubilden.
Neben einem erfolgreichen IHK-Abschluss legen wir Wert darauf, persönliche Stärken
auszubauen, zusätzliche Qualifikationen zu fördern und eine gute Grundlage für die weitere
berufliche Entwicklung zu schaffen.
Wir erwarten Engagement und Leistungsbereitschaft - und möchten beides auch entsprechend
fördern. Deshalb bieten wir dir eine Ausbildung, bei der nicht nur der erfolgreiche
Berufsabschluss, sondern auch deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt
steht.
- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in die
unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Bereiche unseres
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner, die dich während deiner
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, Aufgaben
- Aktive Förderung zusätzlicher Bildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten:
Möchtest du die zusätzlichen Möglichkeiten deiner Berufsschule nutzen oder dich
anderweitig sinnvoll über die regulären Ausbildungsinhalte hinaus qualifizieren,
- Betriebsübergreifende Einblicke und ergänzende Ausbildungsabschnitte: Um
dir eine möglichst vielseitige Ausbildung zu ermöglichen, können im Laufe deiner
Ausbildungszeit ergänzende Ausbildungsabschnitte bei geeigneten Partner- oder
Fremdbetrieben stattfinden. Dadurch kannst du zusätzliche kaufmännische Bereiche und
betriebliche Abläufe kennenlernen, die in unserem spezialisierten Unternehmensumfeld
- Deutschlandticket: Für die Dauer deiner Ausbildung übernehmen wir die Kosten für
- Tablet für die Berufsschule: Für das digitale Lernen und Arbeiten stellen wir dir ein
- Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung und beim Erreichen eines
erfolgreichen Ausbildungsabschlusses (u.a. Teilnahme an Prüfungsvorbereitungen bei
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, in denen wir gemeinsam
- Frühzeitige Einbindung in den betrieblichen Alltag: Du sollst bei uns nicht nur
zuschauen, sondern mit zunehmender Erfahrung aktiv mitarbeiten und Verantwortung
übernehmen.
Dein Engagement unterstützen wir
Wir suchen bewusst Auszubildende, die ihre Ausbildungszeit aktiv nutzen und bereit sind, auch
über die regulären Anforderungen hinaus in ihre eigene Entwicklung zu investieren.
Wenn du zusätzliche Bildungsangebote wahrnehmen, weitere Qualifikationen erwerben oder dich
in einem bestimmten Bereich besonders weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir dich gerne
dabei.
Für uns ist Ausbildung keine Einbahnstraße: Wir erwarten Einsatz, Zuverlässigkeit und
Lernbereitschaft - dafür investieren wir auch in deine Ausbildung und deine berufliche Zukunft.
Wer mehr lernen und erreichen möchte, soll bei der security reasons GmbH auch die Möglichkeit
und Unterstützung dazu bekommen.
Wir möchten Nachwuchskräfte nicht nur ausbilden. Unser Anspruch ist es, ihnen das Wissen, die
praktische Erfahrung und die Entwicklungsmöglichkeiten mitzugeben, die sie für einen
bestmöglichen Start in ihr Berufsleben benötigen.