Stellenbeschreibung Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.

Deine Aufgaben

Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
Telefonannahme und -weiterleitung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Schriftverkehr
Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
Organisation der Raumbelegung
Materialbestellungen
Zuarbeiten für die Buchhaltung

Das bringst Du mit

abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
freundliches und offenes Auftreten
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
routinierten Umgang mit Microsoft Office
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Das macht uns aus

strukturierte Einarbeitung
interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum BGV-Firmenticket
30 Tage Urlaub
Firmenfitness mit Urban Sports Club
Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang