Stellenbeschreibung

DOMUS Massivhaus ist ein dynamisches, mittelständiges Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre. Die schlüsselfertige Errichtung von Häusern und Eigentumswohnungen zum garantierten Festpreis ist unser Spezialgebiet, natürlich unter Berücksichtigung individueller Kundenwünsche. Mit Fachkompetenz und Qualität überzeugen wir unsere Bauherren und freuen uns immer wieder über die positiven Rückmeldungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office Manager / Büromanager (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büroalltags.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Betreuung des Postein- und -ausgangs, sowie des Telefons
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
Dokumentenmanagement
Eigenständige Verwaltung von Bestellungen und Bürobedarf
Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung
Erstellung von Rechnungen
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
organisatorisches Geschick sowie sicheres und souveränes Auftreten
sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
hohes Maß an Eigenverantwortung, Direktion, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung im Wohnungsbau von Vorteil

Wir bieten

Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Praxisbezug
aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
feste Anstellung mit attraktiver Vergütung und vielfältigen Benefits
bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
Zuschüsse zur Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an hr@domus-web.de.