Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Paderborn suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke

Persönlichkeit für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie allgemeine administrative Aufgaben
Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen, Meetings,
Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten, Archivierung und Ablagemanagement
Auftrags- & Rechnungsbearbeitung:

Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Partner

Ihr Profil

Ausbildung: Wünschenswert erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung ist von Vorteil
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, )
Arbeitsweise: Selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Benefits
Gutes Arbeitsklima: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Persönlichkeit für Büroorganisation und Verwaltung (gn)