Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

den Büroalltag hältst du am Laufen - Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)
den Schriftverkehr mit Behörden, Notar:innen, Handwerker:innen, Banken und Dienstleister:innen führst du nach Vorgabe der Geschäftsführung
Projektunterlagen, Verträge und Genehmigungen sortierst und pflegst du und behältst Fristen im Blick
Rechnungen erfasst und prüfst du sachlich und ordnest sie den Projekten zu, Unterlagen für unser Steuerbüro stellst du zusammen und Zahlungseingänge überwachst du
die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, holst Angebote ein und pflegst Kontakt- und Lieferantendaten

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor
erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung - Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du
eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit

Das bieten wir

flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
Begleitung von Immobilienprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung
moderner Arbeitsplatz in Hannover mit guter Verkehrsanbindung
flexible Arbeitszeiten
kostenlose Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor
erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung - Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du
eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)