Stellenbeschreibung Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für ein standortübergreifendes Transformations- und Rebranding-Projekt an mehreren Berliner Produktionsstandorten suchen wir einen engagierten Projektkoordinator Rebranding (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung sämtlicher Rebranding-Maßnahmen.

Ihre Aufgaben Projektkoordination & Projektmanagement

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding- und Transformationsmaßnahmen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminübersichten und Maßnahmenlisten
Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Stakeholder- & Dienstleistermanagement

Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und Projektteams
Steuerung und Betreuung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister
Abstimmung von Projektaktivitäten mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Entscheidungsprozessen

Reporting & Analyse

Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsunterlagen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Projekt-Dashboards
Analyse, Auswertung und Visualisierung projektbezogener Kennzahlen
Erstellung aussagekräftiger Reports und Analysen mit Microsoft Power BI
Überwachung von Terminen, Fortschritten und Maßnahmen

Kommunikation & Präsentationen

Erstellung professioneller Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
Aufbereitung komplexer Informationen für unterschiedliche Zielgruppen
Vorbereitung von Workshops, Meetings und Managementrunden

Organisation & Administration

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und Dokumentation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, PMO oder einer koordinierenden Funktion
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports und Managementunterlagen
Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Analyse und Visualisierung von Daten
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Wünschenswerte Kenntnisse

Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten
Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Kreativagenturen, Marketingagenturen oder Mediendienstleistern
Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation
Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsmaterialien

Persönliche Stärken

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten

Mitarbeit an einem spannenden standortübergreifenden Transformationsprojekt
Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Management, Produktion und externen Partnern
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Chance

Sie fühlen sich im Projektumfeld zu Hause, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten aktiv an der erfolgreichen Umsetzung eines umfassenden Rebranding-Projekts mitwirken?

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Projektkoordinator Rebranding (m/w/d) – Projektmanagement & Business Reporting