Mitarbeiter/-in im Backoffice m/w/d (Remote / Mobil möglich)
Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte - und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig.
Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) - Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht - mit dir läuft’s rund.
Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz - praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Was uns überzeugt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher - wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt.
- Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden).
- Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.
- Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und **Verantwortungsbewusstsein **mit.
- Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert - intern wie extern.
- MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide.
Was du bei uns bewegst
- Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs.
- Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) - inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.
- Du pflegst und aktualisierst Excel-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten.
- Du betreust den zentralen Posteingang/-ausgang - zuverlässig, schnell und organisiert.
- Du unterstützt an der **Telefonzentrale **und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
✔ Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst.
✔ Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team.
✔ Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.
** ✔ Flexibilität, die im Alltag hilft: **mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten.
✔ Vorsorge & Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits.
✔ Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet.
Dann bewirb dich **per Formular oder E-Mail **📨bewerbung@btl-brandschutz.de und sende uns bitte:
- deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
- deine Gehaltsvorstellung