Sachbearbeitung im Stadtratsbüro (m/w/d)
In der Lutherstadt Eisleben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle für die
Sachbearbeitung im Stadtratsbüro
in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
Wahrnehmung von Angelegenheiten der politischen Gremien (Stadtrat mit seinen Ausschüssen sowie Sitzungen des Ortschaftsrates), insbesondere:
- Vorbereitung der Sitzungen einschl. Anfertigen und Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen;
- Durchführung des Sitzungsdienstes einschl. Protokollführung (an Sitzungstagen ab 18:00 Uhr)
- Anfertigen der Niederschriften und Beschlussdokumente sowie der Bekanntmachungen;
- Weiterleitung von Anfragen und Aufträgen aus den Sitzungen an die Fachbereiche sowie Terminkontrolle;
- Aufbewahrung, Nachweisführung der Originalunterlagen;
- Ausfertigung und Nachweisführung von Satzungen und Bereitstellung auf der Internetseite der Stadtverwaltung im Vertretungsfall;
- Bereitstellung von Sitzungsterminen und Tagesordnungen im Internet;
- Zuarbeit für die Bekanntmachung der Beschlüsse und Satzungen auf der Homepage.
Ihre Eigenschaften passen zu unseren Anforderungen - Sie verfügen über:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreichen Abschluss des A 1/B 1 Lehrganges bzw. Laufbahnbefähigung zur Laufbahngruppe 1/Zweites Einstiegsamt;
- alternativ über eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss nach dem deutschen Qualifikationsrahmen im übertragenen Aufgabengebiet mit der Bereitschaft, die Prüfung des Beschäftigtenlehrganges 1 abzulegen;
- wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht;
- einen sicheren und routinierten Umgang mit EDV-Standardprogrammen, wünschenswert in Session;
- einen gültigen PKW-Führerschein;
- Verantwortungsbewusstsein, gutes Durchsetzungsvermögen;
- Teamfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten;
- gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen.
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Entgelt nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA, einschl. üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst;
- Fortbildungsmöglichkeiten;
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung;
- 31 Tage Tarifurlaub ab 2027;
- betriebliche Altersversorgung;
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
- Jobradleasing.
Die besonderen Pflichten des öffentlichen Arbeitgebers gegenüber schwerbehinderten Menschen werden gewährleistet.
Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Homepage www.eisleben.eu bis zum 05.10.2026.
Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03475/655130 beantwortet.
Vorsorglich weisen wir Sie darauf hin, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für Nachweise) nicht erstattet werden.