Stellenbeschreibung

a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:

Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
Pflege der Kunden Datenbank
Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
Management von Kunden-Feedback
Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse

b) Beratungsbereich:

Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater

c) Kaufmännisch:

Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)

Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)

Mitarbeiter Bereich Seminare und Beratung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 20h (m/w/d)