Für unsere Abteilung WEG-/ Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (bis maximal 20 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: vorerst befristet auf ein Jahr

Ihre Aufgaben

Versammlungen vorbereiten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und beim Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und behalten Fristen sowie Unterlagen im Blick.
Protokolle versenden: Nach den Eigentümerversammlungen übernehmen Sie die Nachbereitung, versenden Protokolle und pflegen die Beschlusssammlung sorgfältig und verlässlich.
Tickets bearbeiten: Im internen Ticket-System Felia legen Sie Tickets an, bearbeiten Vorgänge, überführen eingehende E-Mails und ordnen offene Fälle den passenden Verträgen zu.
Unterlagen digitalisieren: Mit einem Blick für Ordnung bereiten Sie Dokumente auf, digitalisieren Unterlagen und halten Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten aktuell.
Angebote einholen: Bei der Einholung von Angeboten unterstützen Sie die Abteilung durch eine strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
Tagesgeschäft unterstützen: Als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) bei der GAG entlasten Sie das Team und die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.

Unsere Benefits

Freizeit und Arbeit | Für Ihren Einsatz bei der GAG bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 22:00 Uhr. Auch mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. In den Semesterferien können Sie uns bei Bedarf über die übliche Wochenarbeitszeit hinaus unterstützen.
Vergütung und Zusatzleistungen | Ihr Einsatz zahlt sich aus: Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung - inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - und sichern sich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge heute schon für morgen ab.
Erreichbarkeit und Mobilität | Sie entscheiden, wie Sie zur Arbeit kommen. Mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in der Tiefgarage unserer Hauptverwaltung bleiben Sie flexibel.
Gesundheit und Fitness | Während Ihrer studentischen Werktätigkeit trainieren Sie zu Sonderkonditionen im Urban Sports Club, finden gleichgesinnte Kolleginnen und Kollegen in unseren Betriebssportgruppen und haben Zugang zu unserem Fitnessraum in der Hauptverwaltung.
Kultur und Unternehmen | Offen, divers - und immer auf Augenhöhe. Ein wertschätzendes Miteinander gehört ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
Entwicklung und Perspektiven | Ein strukturiertes Onboarding begleitet Ihren Einstieg und macht Sie schnell mit unseren Abläufen vertraut. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser E-Learning-Portal und knüpfen wertvolle Berufskontakte für die Zukunft.

Ihr Profil

Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wohnungswirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium an einer Universität oder Fachhochschule mit Schwerpunkt Immobilienmanagement.
Idealerweise haben Sie bereits erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im immobilienwirtschaftlichen Umfeld gesammelt.
Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbinden Sie mit Organisationsgeschick und einem zuverlässigen Blick für Details.
In Ihrer Rolle als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) nutzen Sie MS Office sicher, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d)