Stellenbeschreibung

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
digitale Archivierung von Patientenakten
Erstellung von Rezepten
Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinischer Fachangestellter oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis

christoph.weis@uniklinik-freiburg.de