Verwaltungsmitarbeiter m/w/x ab sofort unbefristet, in Teilzeit (60 - 80 %), für das Feierabendhaus Volksdorf gesucht.

Arbeitgeber

Immanuel Albertinen Diakonie | Feierabendhaus

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Farmsener Landstraße 71, 22359 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Jetzt online bewerben Die Gemeinschaft im Feierabendhaus Volksdorf ist wie in einer Familie - ein echtes Zuhause. Wir unterstützen und begleiten uns gegenseitig, auch in schwierigen Situationen. Wir sind ein freundliches, kompetentes Team, einander zugewandt und leben christliche Nächstenliebe. Wir sind eine Pflegeeinrichtung die großen Wert auf eine professionelle Verwaltung, eine wertschätzende Zusammenarbeit und eine hohe Lebensqualität unserer 44 Bewohnerinnen und Bewohner legt.

Das sind Ihre Aufgaben

Sekretariat & Organisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
Bestellwesen: Beschaffung von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
Bewohner- & Belegungsmanagement: Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation, Wartelistenführung in Abstimmung mit dem Leitungsteam
Interessentenmanagement: Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Informationsgesprächen
Finanzen: Verwaltung der Bar-Kasse und der Bewohnergeldkonten
Vertragswesen: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Heim- und Zusatzverträge)
Team-Unterstützung: Unterstützung des Betreuungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Connext Vivendi
eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern
Teamfähigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit 60-80% Stellenumfang
eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse der Einrichtung
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
Leistungen nach AVR DD
betriebliche Altersvorsorge
tariflich geregelte Jahressonderzahlungen
31 Tage Urlaub/Jahr
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bike-Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Kontakt

Immanuel Albertinen Diakonie | Feierabendhaus

Frau Franziska Völz
franziska.voelz@immanuelalbertinen.de
40 64412-324