Stellenbeschreibung

Der Caritas-Verein Altenoythe e.V. ist Träger von rund 60 vielfältigen Einrichtungen der Eingliederungshilfe, von Regelangeboten und sonstigen Dienstleistungen an über 42 Standorten mit rund 1.000 Mitarbeitenden im Landkreis Cloppenburg und sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Teilzeit (15 Std./Woche) zu besetzen und zunächst befristet bis zum 30. September 2027.

Deine Aufgaben

Du übernimmst insbesondere die Verwaltung von Daten zu unseren Bewohnern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) der Einrichtung und erstellst relevante Unterlagen
Die verschiedenen Aufgaben in der Koordination, Terminplanung, Protokollführung und der Aufbereitung von Datenmaterial erledigst Du zuverlässig
Im Bereich Finanzen bist Du zuständig für den Rechnungsworkflow und bereitest gemäß der fachlichen und rechtlichen Vorgaben Berichte vor
Die Organisation und das Anmelden von Fortbildungen für Mitarbeitende (m/w/d), inklusive der Dokumentation und Teilnahmeverwaltung, gehört ebenfalls mit in Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Du koordinierst alle Themen rund um die EDV und sorgst dafür, dass das Wohnheim IT-technisch gut vernetzt ist
Das Gebäudemanagement wird ebenfalls von Dir betreut und Du bist Ansprechpartner (m/w/d) z.B. bei Wartungen, Reparaturen oder Renovierungen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, wie Word und Excel
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR in der Vergütungsgruppe 6b inkl. Jahressonderzahlungen und zzgl. Zulagen je nach Einsatzbereich, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit
30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage
Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand
Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse
Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits
Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bist Du interessiert?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen über Bewerbung@caritas-altenoythe.de.

Bei Fragen erreichst Du unsere Ansprechpartnerin Nadja Fuchsberger oder unser Recruiting-Team telefonisch unter 04491-925168.

Unsere Kennziffer: 5671

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Wohnheim in Cloppenburg