Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Verwaltung S&L Connect (m/w/d) unterstützt du unsere Verkaufs- und Kundendienstabwicklung und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du behältst Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegst relevante Daten und unterstützt unsere internen Bereiche bei einer reibungslosen Abwicklung. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu effizienten Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Diese Position wird für unseren Standort in Sonnewalde gesucht.

Hauptaufgaben

Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den jeweiligen Systemen Verteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse
Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen Pflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung
Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen
Erstellung und Pflege von Berichten zur Nachverfolgung operativer Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten und Warranty Recovery
Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben:

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen Unterstützung bei Schulungsdokumentationen und deren Nachverfolgung
Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten

Qualifikation

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Vertrieb, Service oder After-Sales
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Anwendungen, z. B. ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365Grundverständnis für Vertriebs- und Serviceprozesse
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität
Gute Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prozessabläufe
Sicherer Umgang mit Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten oder After-Sales-KPIs
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)