Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine freundliche und organisierte Empfangskraft, die auch kaufmännische Aufgaben übernimmt. Als erste Ansprechperson sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb.

Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung von Schrift und E-Mail-Verkehr mit Outlook
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Wartungs- und Kundendiensttermine koordinieren
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
Ablage, Digitalisierung und Pflege von Unterlagen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Positive Arbeitsumgebung in einem motivierten Team
Einarbeitung und Unterstützung bei Aufgabenübernahme

Unsere Bürozeiten sind Mo - Do 7:00 Uhr - 16:15 Uhr und Fr 7:00 Uhr - 13:15 Uhr.

Wenn Sie eine zuvorkommende und organisierte Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Empfangskraft (m/w/d) mit kaufmännischen Tätigkeiten