Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.

Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d)