Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

in deiner Rolle nimmst du die Materialbestellungen unserer Mitarbeiter von den Baustellen entgegen, fachspezifisches Wissen ist von Vorteil
die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen in unserem Betriebssystem gehört zu deinen Aufgaben
die Bestellungen leitest du an die entsprechenden Händler (m/w/d) und Lieferant:innen weiter
dir obliegt die Überwachung des Bestellprozesses bis zur termingerechten Lieferung
die von den Baustellen eingereichten Lieferscheine kontrollierst du und gleichst diese mit den jeweiligen Bestellungen ab
Rechnungen prüfst du, ordnest sie den entsprechenden Baustellen zu und bereitest sie zur Freigabe vor
Stundenzettel bearbeitest und kontrollierst du
zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Daten pflegst und wertest du mit Excel aus
Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du in Word

Das wünschen wir uns

idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio

Das bieten wir

übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)