Stellenbeschreibung

Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf - insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung - zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten - und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe.

Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen

Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
mindestens 30 Tage Urlaub
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Und darüber hinaus:

Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Betriebskantine
Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe
Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in organisatorischen, administrativen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen
Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen für die Geschäftsbereichsleitungen
Durchführung von Recherchen sowie Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Fachinformationen, Rechtsgrundlagen und Sachverhalten
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsregelungen, Prozessbeschreibungen und Qualitätsmanagementunterlagen
Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kund*innen, Kostenträgern, Behörden, Organisationen und Kooperationspartner*innen
Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Anett Hartung.

Telefon: 0371 / 33 44 - 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2026 online unter https://sfz.jobs/ oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH
Personalabteilung
Flemmingstraße 8c
09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

#Arbeitsfreunde #Zusammenhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist

Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) (Homeoffice möglich)