Stellenbeschreibung

Der Schulverband Albersdorf sucht zum 01.12.2026 einen Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Albersdorf/Bunsoh am Standort Albersdorf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,0 Stunden pro Woche. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Schulsekretär*in (m/w/d)

Umfang

Teilzeit

Befristung

Keine

Vergütung

bis EG 5 TVöD-VKA

Beginn

01.12.2026

Ihre Aufgaben

Auskunfts- und Beratungstätigkeiten; persönlich, telefonisch, schriftlich
Selbstständiges Entwerfen und Bearbeiten von Briefen und Formularen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Teilweise Bearbeitung der Schülerbeförderung
An-, Um- Abmeldeverfahren für alle Klassenstufen
Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
Schulstatistiken und Schulerhebungen
Sachschaden- und Unfallmeldungen
Registraturarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes
Inventurlisten führen
Haushaltsanträge/Angebote überwachen
Haushaltsüberwachungslisten führen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Sie verfügen darüber hinaus über praktische Berufserfahrung
Sie sind sicher in korrekter Korrespondenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Sie sind auch in Stresssituationen belastbar, sind aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Schüler*innen
Sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Eine voraussichtlich zweimonatige Einarbeitungszeit
Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA
Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 24 Wochenstunden/generell teilbar)
Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym, BAD Betreuung und Vorsorgen)
(E-)Bike Leasing
Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Der Schulverband Albersdorf freut sich über Bewerbungen aller - Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen!

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Kajuga vom Amt Mitteldithmarschen unter der Telefonnummer 04832/6065-234.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026