Verwaltungskraft (m/w/d)
Heimleitung: Frau Jasmin Legner
Pflegedienstleitung: Alina Menz
Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.) | Sicherer Arbeitsplatz
Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine Arbeit mit Sinn, Wertschätzung und einem Team, das wirklich zusammenhält?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das erwartet dich bei uns
In unserer Einrichtung stehen Menschlichkeit, Respekt und Qualität an erster Stelle - sowohl für unsere Bewohnerinnen und Bewohner als auch für unser Team.
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewohnerakten
- Unterstützung bei der Aufnahme und dem Einzug neuer Bewohner
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Abrechnung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von offenen Posten
- Organisatorische Unterstützung der Einrichtungsleitung/Verwaltungsleitung/Pflegedienstleitung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Pflege von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungsteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe im Pflegeheim sowie professionelle Kommunikation mit Bewohner*innen, Angehörigen und Kostenträgern
- Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Pflegesoftware (z. B. Medifox DAN), Windows‑Programmen sowie E‑Mail‑Korrespondenz.
- Pflege und Digitalisierung von Bewohnerakten, inklusive strukturierter Datenpflege, Archivierung und Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung der Leistungsabrechnung, Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung von Avise und Rückläufern
- Vorbereitung der Buchhaltung (u. a. DATEV), Verwaltung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.
- Attraktive Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzende Unternehmenskultur - du bist uns wichtig!
- Strukturierte Einarbeitung - wir lassen dich nicht allein
- Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
Jetzt bewerben - so einfach geht’s!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Telefon: 04192 5070
Email: info at koehlerhof.care (für Bewerbungen ohne Leerzeichen)
Oder per Post bewerben
Internetseite folgt in Kürze.
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